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U8经典案例:从强到优的步步为营

——访上海普利特复合材料有限公司总工程师张祥福先生

□ 《汽车制造业》记者  徐诚

像上海普利特复合材料有限公司这样的企业,因其产品而划属的行业应该归类于工程塑料制造行业。由于行业和产品应用跨越两个大领域“化工”和“汽车制造”,所以注定了其发展的目标更加聚焦、经营管理更具精益特色。
关于车用工程塑料行业背景:

专家们认为,国内塑料企业必须充分认识到未来汽车发展的“安全、舒适、轻量、节能”的大趋势,这一趋势将加速“汽车塑料化”的进程。塑料以其重量轻、设计空间大、制造成本低、性能优异、功能广泛,最终能使汽车在轻量化、安全性和制造成本等方面,获得更多的突破,从而成为21世纪汽车工业最好的选择。

特别要看到,工程塑料是当今塑料工业发展中增速最快的材料。与通用塑料相比,工程塑料具有更优异的性能,但国内工程塑料在汽车中的应用相对落后,如尼龙在汽车行业中的应用比例为国外的三分之二,聚碳酸酯为二分之一,聚甲醛为三分之一,热塑性聚氨酯为五分之一,聚苯醚为三分之一。目前我国车用塑料量,经济型轿车每辆为50至60千克,轻中型货车为40至50千克,载重车80千克;中高级轿车100至130千克,仅与国外的90年代水平相当,而发达国家早在2002年就达到每辆300千克,塑料占到了整车重量的约20%。有人分析,我国汽车工程塑料国产化率低的重要原因,一是车用塑料原材料工业相对落后;二是汽车整车自主开发落后。

上海普利特站在什么样的路口上:

上海普利特复合材料有限公司(以下简称“普利特”)是专业从事高性能塑料复合材料研究、生产、销售和服务的民营高新技术企业。从1993~2008年,普利特15年的发展历程记录了其从小到大,从大到强,从强到优的不懈努力与坚持。而今,该公司已发展成为业内最大的车用复合材料供应商之一,亦致力于成为业内乃至世界上汽车标准色版和汽车内饰颜色匹配服务的最佳合作伙伴。

为什么第一步要强化信息化?

同很多其他企业一样,规模越来越大的普利特需要科学、高效的企业管理手段来整合企业信息资源,提升管理水平。正因如此,普利特得以和用友软件股份有限公司(以下简称“用友”)ERP-U8系统“结缘”。在与用友合作的几年中,普利特逐步建立了一个从销售管理、计划、库存管理、生产管理到财务管理实现了全面集成的系统,规范了各业务环节的流程,使数据传递准确及时,实现了产品和订单精细化的成本核算管理,为企业进一步实现精细化管理提供了数据依据。而这一切在该公司总工程师张祥福先生看来则是一个水到渠成的过程。

1) 保密的BOM

产品配方(BOM)严格保密,专人专岗,保证配方的有效性,避免人为干预生产和采购用料的不稳定:普利特在应用过程中,通过物料清单功能权限、物料档案权限、以及物料清单编辑、维护权限的细化,并设置独立的岗位,进行集中的配方维护、变更和配方物料的替代,从而实现了无人为干涉,专人负责的机制,将色料和助剂等核心配方和主材配方分开设置,并基于此实现MRP运算,从而保障配料的核心机密和核心竞争力所在。

2) 质量控制

普利特通过了ISO9001、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001管理体系认证,公司质量保证部严格规范按照管理流程执行质量检验,严把质量关。通过ERP系统中的质量管理模块,各个业务环节通过系统报检,实现了原辅料的采购检验、产成品/半成品的入库检验自动化规范化管理,使质量管理流程得到有效执行。

3) 精细化的成本核算管理

普利特生产的产品产品规格种类繁多,目前产品规格有6000多种,且各产品明细规格由于产品配方不同而成本有较大差异.在系统上线之前,手工作业只能按总数进行成本核算,公司在上市前会计审计时无法通过,只有进行追溯调整,但仍无法按产品规格核算成本。

通过实施U8ERP中的成本核算管理系统,很好的实现了按生产订单核算每批产品的成本,原来手工作业几乎无法实现的想法,现在做到了又快又准确。另外通过精细化的成本核算可以准确分析哪些销售订单利润好,利润是多少,哪些客户给企业带来的实际利润多,从而依据这些数据做出更为合理的管理决策。

4)照顾好“上下家”

“我们对信息化的需求特别迫切!”在谈到当初上马信息化系统的起因时,张祥福先生毫不含糊地回答道。他还指出,普利特的客户是汽车零部件厂商,原材料供应商为石化企业,两者均为强势企业,在当前激烈的市场竞争环境下,企业对产品成本的控制提出了更高的要求;同时,由于普利特服务于多家汽车零部件企业,产品品种多,销售订单小,交货期短,需要企业有更高的反应速度;另外,汽车产品开发周期长,对新产品的开发过程也需要特别关注,因此,引入信息化管理系统是必须也是必然。

选择,成熟的才是最好的。

事实上,早在2003年,普利特内部就开始使用ACCESS开发进销存软件系统,成为其信息化管理的“雏形”,2005年使用BP对原进销存软件系统进行改造升级,但由于企业高速发展,系统之间独立运行经常出现数据不一致的情况,而原有粗略的成本核算方式亦不能满足公司上市审计的要求,手工作业几乎无法很好地进行精细化成本核算,因此需要借助成熟的ERP系统来实现。

谈到为何选择用友U8系统时,张祥福先生强调,用友ERP软件在国内长期处于领先地位,并且一直专注于ERP软件的开发和实施。在优势方面,用友U8软件涉及面广,能够满足企业80%的标准需求;用友还有一支强大的开发和实施队伍,这可以让企业在短期内达到预期的目标;另外用友的客户群非常大,具有较好的口碑并且积累了丰富的经验。

2006年年底,普利特和用友正式开展合作,开始使用用友U870版本二十几个模块,全面进行集成化信息系统的应用。系统2007年6月开始上线,初步运行两个月后,开始正式实施(除财务模块),并行半年,于2008年1月正式上线,运行过程中未出现任何大问题。2008年7月,普利特开始进行产品开发与ERP系统有效集成的二次开发工作,并于11月正式上线;2008年10月开始商业智能的实施,并于2009年1月正式上线。目前,普利特使用的用友ERP系统已升级到U872版本,所有系统运行正常。

“升级后的管理系统让管理层放心,员工舒心,可以满足企业发展的各个阶段的需求,搭建一个公共平台。企业所有的资源均在有效监管下运作,业务流程也能够按企业预定的方案有效地运作,达到了我们预期的要求。”张祥福先生补充道。

如何引入科学投资的思想:

由于金融危机的影响,在当前特殊的经济环境下,很多企业为节省成本削减了对信息化的投资,但是从另一个角度来讲,信息化投资通过创造新的效益和增加收入,又可以为企业的收支状况创造更多的价值。对此,张祥福先生表示,如果企业生存都成了问题,削减信息化投资是一个正常现象。但对一个正常运作的企业来说,信息化管理可以有效地管理企业各种业务,降低各种不必要的成本开支,避免员工犯一些低级错误,使企业的各种资源发挥最大的功效,避免内耗。管理层对企业的运行状况也能够有一个更加及时、准确的掌控。因此,信息化是企业发展到一定规模后必须要进行的投资。

跨越化工和汽车制造产业领域,对于普利特来说,其信息化的应用对其他类型的企业亦有借鉴价值:“相信许多公司已经认识到企业信息化管理的重要性,而信息化无疑是把企业的管理流程提升到一个崭新层次的有力之举。”张祥福先生如是说。


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