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探索之路—甘肃大唐里凯医药公司用友T3案例

探索之路——甘肃大唐里凯医药公司用友T3案例

一、应用背景

客户介绍: 

       甘肃大唐丽凯医药有限公司是一家以销售为主体的股份制合法药品经营企业。目前业务及销售网络已覆盖甘青宁新四省的各个地区。公司本着“以诚信为根本,以质量为生命,以双赢为理念,以创新求发展”的经营理念和“以人为本”的用人原则。

软件应用背景:

     从国内市场来看,财务软件成为国内企业管理软件市场中发展相对成熟的一种信息化产品,于是,针对这些痼疾性问题,财务主管建议公司使用软件来作为突破口,公司考虑到售后服务及产品市场,决定选用用友,可还是存在疑虑,到底用友软件能否满足他们的核算要求呢?在这个疑虑下财务主管还是观看了金蝶和其他用友代理的售前演示,或许是因为销售人员不了解财务知识,演示满足不了客户的需求,直到我公司专业技术人员前去做售前调研,本着对客户需求的完全了解和公司实力的自信,在会议室与客户面对面,一支笔几张纸展开了专业又明了的分析和策划,一个小时之后客户很满意的接收了报价单,即刻表示愿意合作。

 

二、需求分析

     大唐丽凯的医药业务数据主要由行业软件——时空医药软件管理,而企业规模的扩大,业务员增多、药品种类多及区域核算日趋复杂,股东要求的数据愈来愈精确,这对财务要求非常严格,采购和销售提供的数据完全满足不了报表分析,财务人员只能通过原始单据再重复统计计算,可日平均销售出库单将近300张,并且要按照区域、业务员、客户、药品、发生日期、发票号等等条件做明细核算,财务人手紧缺、其他查询业务一并要进行,这造成了财务工作量巨大繁重,公司原有的会计处理手段根本满足不了实际需要,不能及时快捷准确的提供公司需要的信息。

 

三、产品规划

     因客户只是购买3站点财务及出纳管理模块,又是3月启用,当即与客户协商从年初启用,即能保持账簿的完整性,又能练习软件流程,与手工帐对比能完全打消客户的疑虑。本着打造医药行业的样板客户,我公司原本2天的帐表实施计划改为一周,对待普遍业务模块我公司还是本着认真谨慎的态度,以客户需求为中心展开工作。

 

四、产品应用

     前期实施的期初设置及数据录入工作耗用周期长,在其中出现一些小矛盾。负责录入工作的小会计在早前工作的单位接触过金蝶软件,态度很强硬的要求期初往来单位及几百条存货信息、期初余额让我公司人员录入,我公司一再解释期初设置我们只帮助客户拿捏科目设置及软件操作流程指导等方面的工作,虽然小会计只是很勉强的做着输入工作,可我们能感觉出来她的抵触情绪,培训工作很难开展。销售合同虽然已经签订,可货款因软件还未到货未付,考虑到项目的验收进度及销售成功率,从库房搜出以前搞活动剩下的鼠标垫、便签本等,送给客户财务人员一人一份,派新来员工帮忙做录入工作,意想不到的效果出现了,客户给予了积极配合,补录了两个月的凭证,与手工帐报表数据完全符合,第三个月份客户很放心的甩掉了手工帐,业务单据通过外部接口EXCEL提取时空软件销售单据,再生成凭证导入用友实现了销售数据的时时反应。

 

五、应用效果

     通过软件的应用,业务数据查询不用再一一去翻找往年的明细账簿,一点即出,真正实现了公司会计记账电算化,提高了公司会计处理的效率和准确性,节省了财务人工成本,基本满足了公司会计工作的实际需要。与此同时,我们从中意识到只有将软件熟练操作与会计知识相结合,应变处理客户需求才能达到双方合作共赢。
     财务软件的应用加深了公司有关人员对财务信息化的理解,电算化仅仅是一种工具,如果说用会计电算化取代手工记账只是一种管理工具的升级,那么在会计电算化基础上,利用财务信息系统对各种财务数据进行分析、管理和控制,才是一种企业管理方法的根本性转变,现在对软件的应用才是循序渐进探索之路上的开始,为企业规模的扩大打好坚实的基础。


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